عقد التأسيسبالإنجليزي: Memorandum of association

التعريف

عقد التأسيس هو دستور الشركة المكتوب: يوقعه الشركاء أو المؤسسون، ويبين الاسم والغرض ورأس المال وطريقة الإدارة. وهو غير السجل التجاري، وغير اتفاق شراكة بين شخصين لم يؤسسا شركة.

وفي السعودية لا يكون لبعض الشركات عقد تأسيس أصلًا. فشركة المساهمة، وشركة المساهمة المبسطة، والشركة ذات المسؤولية المحدودة من شخص واحد، لكل منها نظام أساس. وفي الإمارات يُكتب العقد بالعربية، ولا يُحتج به على الغير قبل قيده في السجل التجاري.

السعودية

يعرّف نظام الشركات، الصادر بالمرسوم الملكي رقم م/132 وتاريخ 1/12/1443هـ، الشركة بأنها كيان قانوني يؤسس وفق النظام بناء على عقد تأسيس أو نظام أساس. ويكون لكل شركة تؤسس وفق النظام عقد تأسيس، إلا شركة المساهمة وشركة المساهمة المبسطة والشركة ذات المسؤولية المحدودة المملوكة لشخص واحد، فلكل منها نظام أساس. وفي الشركة ذات المسؤولية المحدودة من شخص واحد، كل إشارة إلى عقد التأسيس في أحكام هذا النوع تعني نظامها الأساس. ويُكتب العقد أو النظام بالعربية، ويجوز أن تُقرن به ترجمة. ويجب أن يشتمل على ما يتطلبه النظام لشكل الشركة. وتنشر الوزارة نماذج استرشادية.

ويكون العقد أو النظام، وكل تعديل عليه، مكتوبًا وإلا كان باطلًا. ولا يُحتج به على الغير إلا بعد القيد في السجل التجاري، وإذا تُرك بيان كان هو وحده غير نافذ في مواجهة الغير. ويقيده المؤسسون أو الشركاء أو المديرون أو أعضاء المجلس، بحسب الحال، هم وتعديلاته. ومن تسبب في عدم القيد كان مسؤولًا بالتضامن عن الضرر. والشركة ذات المسؤولية المحدودة يؤسسها شخص أو أكثر، والشركة وحدها مسؤولة عن ديونها، والشريك في حدود حصته. ويجب أن يشتمل عقدها بصفة خاصة على أسماء الشركاء وبياناتهم، واسم الشركة، ومركزها، وغرضها، ورأس المال وتوزيعه، وإقرار بالوفاء بالحصص، والمدة إن وُجدت، والإدارة، والتنازل عن الحصص، ووسيلة الإبلاغ، وقرارات الشركاء، وتوزيع الربح والخسارة، والسنة المالية، والانقضاء.

الإمارات

توجب المادة 14 من المرسوم بقانون اتحادي رقم 32 لسنة 2021 أن يُحرَّر عقد التأسيس وكل تعديل عليه بالعربية وأن توثقه السلطة المختصة، وإلا كان باطلًا. وإذا أُضيفت لغة أجنبية فالنص العربي هو المقدَّم. والتوثيق بالحضور أو بالتوقيع الإلكتروني بحسب ما تقرره السلطة، ولدى كاتب العدل في الأحوال التي تعيّنها. وللشركاء أن يحتجوا بهذا البطلان فيما بينهم، لا على الغير.

والمادة 15: يسري العقد وتعديله بعد القيد في السجل التجاري لدى السلطة المختصة. وما لم يُقيَّد لا أثر له في مواجهة الغير. وتُخطر الشركة السلطة والمسجّل خلال خمسة عشر يوم عمل بأي تغيير في البيانات المقيدة، ومنه الاسم والعنوان ورأس المال وعدد المساهمين والشكل. والمديرون أو أعضاء المجلس مسؤولون بالتضامن عن الضرر الناتج من عدم القيد. والشركة ذات المسؤولية المحدودة شريكان في الأقل ولا يزيدون على خمسين، ويجوز أن يؤسسها شخص طبيعي أو اعتباري واحد، والمسؤولية بقدر رأس المال. والبوابة الرسمية تشترط عقد التأسيس لشركة التوصية، والشركة ذات المسؤولية المحدودة، والمساهمة العامة، والمساهمة الخاصة، ويُعد ويوثَّق لدى مكتب محاماة في الدولة أو المحكمة أو كاتب العدل.

تتوقف القواعد المطبّقة على كل حالة على الدولة والمنطقة الحرة المعنية إن وُجدت والنص النافذ للقانون، لذا يُرجى الرجوع إلى المصدر الرسمي قبل الاعتماد عليها.

ما يُراجع في التأسيس

• سمِّ المستند باسم النظام. الشركة السعودية ذات المسؤولية المحدودة من شخص واحد لها نظام أساس لا عقد تأسيس، وتسميتها عقدًا لا تغيّر القيد.
• قيّده. في الدولتين عقد غير مقيد ضعيف في مواجهة الغير ولو وقّعه الشركاء.
• اجعل العربية هي النص المعمول به. النظامان يقولان ذلك إذا أُرفقت ترجمة.
• لا تلصق اتفاق شراكة بين طرفين في عقد التأسيس وتظن أن الشركة قامت. التأسيس والقيد خطوتان بعد التوقيع.

أخطاء تتكرر

• اتخاذ عقد الشراكة عقد تأسيس. الاتفاق المنشور في هذا الموقع لا ينشئ شركة.
• إغفال التنازل والربح والإدارة في عقد الشركة السعودية ذات المسؤولية المحدودة، وهي مما تذكره المادة 158.
• توثيق عقد إماراتي بالإنجليزية وحدها. المادة 14 تبطل العقد إذا لم يكن بالعربية أو لم يوثَّق.

أسئلة تتكرر على المكتب

المصادر

رُوجعت هذه النصوص الرسمية. هذا بيان عام وليس استشارة. وتعذّر الاتصال المباشر بموقع هيئة الخبراء من هذه الشبكة، واستُوفي نص نظام الشركات من عنوانه الرسمي نفسه. ولم يُلخَّص هنا قطر والبحرين والكويت وعُمان.

1. نظام الشركات السعودي، المرسوم الملكي رقم م/132 وتاريخ 1/12/1443هـ (هيئة الخبراء)https://laws.boe.gov.sa/BoeLaws/Laws/LawDetails/a8376aea-1bc3-49d4-9027-aed900b555af/1
2. المرسوم بقانون اتحادي رقم 32 لسنة 2021 بشأن الشركات التجارية (النص الرسمي)https://uaelegislation.gov.ae/en/legislations/1542/download
3. البوابة الرسمية لحكومة الإمارات (u.ae)، خطوات تأسيس نشاط في البر الرئيسيhttps://u.ae/en/information-and-services/business/Doing-business/doing-business-on-the-mainland/steps-to-start-a-business-on-the-mainland