الشركات · المسرد القانوني
الوكالةبالإنجليزي: Power of attorney
التعريف
الوكالة سند يفوّض به الموكِّل الوكيل في أعمال يسمّيها. والناس في الخليج يقولون للورقة نفسها «توكيل». والوكالة ليست نقلًا لمال الموكِّل، وليست وكالة تجارية، فالوكالة التجارية قيد لتسويق سلعة الغير.
الذي يُعتد به قائمة البنود لا عنوان الغلاف. فمن وُكِّل في قبض الأجرة لم يُوكَّل في البيع، ومن وُكِّل في رفع الدعوى لم يُوكَّل في الصلح، ما لم يُكتب ذلك في السند.
وفي الاستعمال السعودي تُسمّى كثيرًا «الوكالة الشرعية». وتعرّف المادة 480 من نظام المعاملات المدنية الوكالة بأنها عقد يقيم به الموكّل الوكيل مقام نفسه في التصرف. ويقابل هذا التعريف المادة 640 من القانون المدني البحريني والمادة 672 من قانون المعاملات المدنية العُماني. والاستشهاد بهاتين المادتين للتعريف وحده.
السعودية
تصدر وزارة العدل الوكالة الإلكترونية من بوابة ناجز بلا حضور إلى كتابة العدل. ويُشترط أن يكون المستفيد سعوديًا أو مقيمًا، وقد أتم ثماني عشرة سنة، وكامل الأهلية، وهويته سارية، وله حساب في النفاذ الوطني. ومدة الوكالة الإلكترونية لا تجاوز سنة. وهي إلكترونية بالكامل: لا تُطبع ولا تُختم ولا تُوقَّع على ورق، بحسب صفحة الخدمة.
الصفتان المتاحتان في ناجز للأفراد هما العمل أصالة عن النفس والعمل وكيلًا بموجب وكالة. وفي ناجز أعمال: مالك المؤسسة، وممثل الشركة. وممثل الشركة لا يصدر الوكالة إلا إذا كانت له صلاحية بذلك، ومالك المؤسسة الفردية هو مالكها. ومن جاوز خمسة وستين عامًا ولم يسبق له إصدار وكالة، يصدر الأولى عبر كتابة العدل الافتراضية أو الموثقين، ثم تصح له الوكالة الإلكترونية. وإذا انتهت هوية الموكِّل اقتصرت البنود على المطالبات والمحاكم. ولكل طرف أن يفسخ نفسه فسخًا جزئيًا من ناجز أو من تطبيق ناجز. وتنفسخ الوكالة آليًا بموت أحد طرفيها، بالربط مع وزارة الداخلية. ويُتحقق من سريانها من خدمة التحقق لدى الوزارة.
الإمارات
توثّق وزارة العدل الوكالات في خدمة كاتب العدل، وهي خاضعة لقانون التوثيق ولائحته. وفي يونيو 2023 أطلقت الوزارة المرحلة الثانية من إصدار الوكالة رقميًا، وذكرت ثمانية أنواع، منها تمثيل المحامي ووكالات الدعاوى والعقار ومنازعات الإيجار والتراخيص والمركبات والأسهم وإدارة الشركات، وتصدر عبر المنصة بلا مراجعة مكتب الكاتب.
وفي الدعوى المدنية تشترط البوابة الرسمية أن يُثبت الممثل صفته بوكالة رسمية موثّقة لدى كاتب العدل. وتقصر الحضور أمام محاكم الدولة على المحامي المواطن المرخّص من وزارة العدل والمقيّد في جدول المحامين المشتغلين.
تتوقف القواعد المطبّقة على كل حالة على الدولة والمنطقة الحرة المعنية إن وُجدت والنص النافذ للقانون، لذا يُرجى الرجوع إلى المصدر الرسمي قبل الاعتماد عليها.
ما يُراجع قبل الاعتماد عليها
- اكتب الأعمال. لا تكتفِ بعبارة «عامة» أو «خاصة» إذا كانت القائمة تحتها لا تشمل التوقيع أو قيد الدعوى أو قبض المال.
- في السعودية اقرأ المدة. الوكالة الإلكترونية لا تجاوز سنة، وتنتهي بالموت بلا حاجة إلى فسخ مستقل.
- طابق الصفة مع المنصة. وكالة الأفراد في ناجز لا تخوّل حاملها التوقيع بصفة ممثل شركة.
- قبل الحضور أمام محكمة إماراتية، تحقق من التوثيق، ومن أن الوكيل محامٍ مواطن مقيد في جدول وزارة العدل.
أخطاء تتكرر
- معاملة الوكالة الإلكترونية السعودية كأنها مفتوحة المدة، أو الظن أن الختم الورقي هو الذي ينشئها.
- التوكيل بهوية سعودية منتهية مع توقع كامل البنود. ناجز يقصرها حينئذ على المطالبات والمحاكم.
- إنابة محامٍ غير مواطن للحضور أمام محاكم الإمارات بمجرد الوكالة.
أسئلة تتكرر على المكتب
هل تُطبع الوكالة الإلكترونية السعودية وتُختم؟
لا. وزارة العدل تقول إن الوكالة الإلكترونية لا تُطبع ولا تُختم ولا تُوقَّع على ورق، وإصدارها لا يستدعي مراجعة كتابة العدل.
كم مدة الوكالة الإلكترونية السعودية، وكيف تنتهي؟
لا تجاوز سنة. ولكل طرف أن يفسخ نفسه إلكترونيًا في أي وقت. وتنفسخ آليًا بموت أحد الطرفين.
هل تصدر الشركة السعودية وكالة من ناجز؟
نعم، من ناجز أعمال، بصفة مالك المؤسسة أو ممثل الشركة، إذا كانت له صلاحية الإصدار وحساب في ناجز أعمال.
من يحضر عن الخصم أمام محاكم الإمارات؟
البوابة الرسمية تقصر الحضور على المحامي المواطن المرخّص من وزارة العدل والمقيد في جدول المشتغلين. وتُثبت الإنابة بوكالة موثّقة لدى كاتب العدل.
المصادر
رُوجعت هذه الصفحات الرسمية. هذا بيان عام وليس استشارة. والبحرين وعُمان مذكورتان لتعريف الوكالة فقط. ولم يُلخَّص توثيق قطر والكويت.
- نظام المعاملات المدنية السعودي، المادة 480https://laws.boe.gov.sa/BoeLaws/Laws/LawDetails/655fdb42-8c96-422b-b8c4-b04f0095c94c/1
- القانون المدني البحريني، المادة 640https://www.lloc.gov.bh/Legislation/HTM/L1901
- قانون المعاملات المدنية العُماني، المادة 672 (النص في قانون.عُمان)https://qanoon.om/p/2013/rd2013029/
- وزارة العدل السعودية، إصدار وكالة (ناجز)https://www.moj.gov.sa/ar/eServices/pages/3472d517-7cb4-4cd5-a6bc-2abc9751eea3.aspx
- وزارة العدل الإماراتية، المرحلة الثانية للوكالة الرقمية (21 يونيو 2023)https://www.moj.gov.ae/en/media-center/news/21/6/2023/ministry-of-justice-launches-phase-2-of-digital-power-of-attorney-issuance-service.aspx
- وزارة العدل الإماراتية، تحرير العقود والمحررات وتصديقهاhttps://www.moj.gov.ae/en/services/services-categories/notary-public-and-authentication/writing-and-authentication-of-contracts-and-deeds.aspx
- البوابة الرسمية لحكومة الإمارات (u.ae)، الدعاوى المدنيةhttps://u.ae/en/information-and-services/justice-safety-and-the-law/Law/litigation-procedures/civil-cases-